Alle har et unikt perspektiv af, hvad der udgør en “energiske møde.” Nogle tror at en energisk møde skal være livlig og hæsblæsende; andre kan tro, at et møde er energiske, når de forlader følelse Energitilfoerslen og opløftet.
Uanset din egen personlige synspunkt energiske møder, kan du øge sandsynligheden for at din møder vil være mere tilfredsstillende ved at tilskynde din gruppe at vedtage visse procedurer som standard. Her er nogle vigtige procedurer, hvis du ønsker din energiske mødedeltagelse.
Afklare formål. En gruppe klart formål lige fra begyndelsen hjælper alle andre overvejelser og handlinger bliver klarere.
Etablere klima for deling. Når det er muligt, arrangere deltager komfort. Her er forslag til at overveje:
* Give navnetags, hvis gruppen er store eller fyldt med fremmede; * Placer stole til alle kan se hinanden; * Give alle mulighed for at tale; * Beskyt enkeltes rettigheder har afvigende meninger og ændre deres udtalelser.
Forklare grundregler. Lad gruppemedlemmer ved, hvad der forventes; Tjek deres forståelse og accept af procedurer. Spørg hvis de har spørgsmål om visse spilleregler eller give dem valgmuligheder, som hjælper dem til at fortolke spillereglerne. Hvis gruppen er ny, være sikker på, at medlemmerne er involveret i oprettelse af disse regler.
Angive Goal(s). Udvikle møde mål med gruppen og henvise til dem som mødet skrider frem. Som mål er nået, er være sikker på, at specifikke individer og gruppen som helhed anerkendt og klappede.
Afsløre dagsorden. Annoncere emner skal dækkes og mødets struktur og proces. Skrevne dagsordener understrege møde fokus og holde opmærksomhed af deltagerne. Når praktiske, Tillad gruppemedlemmer at deltage i dagsordenen indstilling. Dagsordener fordelt på forhånd tillade deltagerne til at tænke gennem vigtige punkter så mødet er mere produktive og meningsfuld.
Være opgave-orienteret. Fokusere på opgaven og ikke på personligheder eller irrelevante spørgsmål. Være forsigtig, selv, ikke at være så opgave-orienteret at gruppen har udsigt over eller short-changes interpersonelle relationer.
Lytte til alle. Anerkende gruppemedlemmer og deres ideer. Ikke alle ideer skal forfølges, anvendes eller evalueret, men alle skal være modtaget. Lederne og deltagerne tage det første skridt i at vise, at de lytter ved at give direkte øjenkontakt til taleren. Kalde deltagere ved navn og henvise til de bemærkninger er tegn på, at gruppemedlemmerne lytter til hinanden.
Overvåge energien. Hvis vitalitet af gruppen aftager, mærke og træffe foranstaltninger til at arbejde med sænket energi. Nogle gange er det hensigtsmæssigt at bremse, foreslå tavshed, eller tage en pause. Andre gange, er det hensigtsmæssigt at tage en handling, der løfter energien.
Afspejle sammen på både proces og opgave. Med jævne mellemrum, tal med hinanden om opfattelser af et møde eller en række møder. Spørg deltagerne, hvis de er tilfredse eller ønsker at foreslå ændringer. Du kan til enhver tid foreslå ændringer for at teste en gruppes vilje til at se på sig selv. Uden en specifik tid til refleksion, kan både deltagere og ledere gøre antagelser om tilfredshed af andre.
Embrace en hensigt om Empowerment. Beslutte, at hver møde er en mulighed for alle til at være beføjet. Du kan møde mulighed for med vitalitet og inspiration.
Som du foretage og deltage i møder, skal du bruge fornuft. Hver gruppe, hver møde er unikt. Eksperimentere for at finde de teknikker og stil, der giver de mest produktive resultater for hvert møde.
Copyright 2006 Marshall hus